01
Atelier cas d’usage IA (direction / CODIR)
1 jour
- 1 journée avec la direction ou le CODIR
- 3 cas d’usage IA chiffrés : gain estimé, coût, risques
- Ce qui ne marchera pas chez vous, et pourquoi
- Décision go / no-go sur un premier agent
IA souveraine — agents métier · hébergement français
Une IA qui travaille pour vous, chez vous.
Pas de chatbot. Des agents qui font une tâche précise, avec une personne qui valide, et un journal de chaque décision. Hébergés chez vous ou en France. J’en exploite un en production depuis des mois : il traite 200 factures par mois pour environ 1 € d’IA mensuel.
Réponse sous 48 h ouvrées. Sans engagement.
~200
factures fournisseurs traitées chaque mois par l’agent SCRIBE
~1€
de coût d’IA par mois, contre ~170 € pour une solution générique équivalente
100%
des écritures validées par une personne avant comptabilisation
Vos équipes administratives font le travail que la machine sait faire.
Ouvrir le mail, extraire la pièce jointe, lire le fournisseur, le montant, la date, le numéro de commande, saisir, classer, relancer. Dans une PME industrielle, ce sont des dizaines d’heures par mois, réparties sur des personnes qui ont mieux à faire.
Les solutions génériques du marché coûtent entre 100 et 300 € par mois et envoient vos factures sur des serveurs que vous ne contrôlez pas. L’alternative que je construis : un agent spécialisé, sur votre infrastructure, qui ne coûte que l’inférence réellement consommée.
SCRIBE : comment ça marche, sans magie
- 01
Réception
L’agent lit la boîte factures@ et extrait les pièces jointes.
- 02
Extraction
Un modèle de langage lit la facture et renvoie les champs structurés : fournisseur, montant HT/TTC, date, échéance, référence de commande.
- 03
Validation humaine
Chaque facture apparaît dans un écran de contrôle. Rien ne part en comptabilité sans un clic. Les cas douteux sont signalés, pas devinés.
- 04
Journal
Chaque décision (celle de l’IA, celle de l’humain) est horodatée. En cas de contrôle ou de litige, on retrouve qui a validé quoi.
Comment on procède
Un atelier d’une journée, puis un premier agent, puis vos documents.
Prix hors taxes. Les prix suisses sont fixés en CHF, pas convertis.
- 02
Agent métier clé en main (factures, mails, classement)
cadrage + build + recette
- Cadrage : flux, règles métier, points de validation humaine
- Agent déployé sur votre infrastructure ou hébergement français
- Validation humaine systématique + journal de chaque décision
- Recette avec vos utilisateurs, formation, documentation
dès 4 900 € HTdès CHF 8'000
MCO dès 150 € HT/moisMCO dès CHF 250/mois
−25 % programme pilote
- 03
Assistant documentaire RAG on-premise
par lots
- Indexation de vos documents (procédures, normes, contrats, historiques)
- Modèle et données hébergés chez vous : rien ne sort
- Réponses sourcées : chaque phrase renvoie au document d’origine
- Droits d’accès alignés sur votre annuaire
Combien ça vous coûte de ne rien faire ?
Comptez 7 minutes par facture traitée à la main, de la réception au classement. À 200 factures par mois, cela fait 23,3 h passées chaque mois. Ce sont mes hypothèses, tirées d’un déploiement réel — remplacez-les par les vôtres.
L’objection qu’on nous fait
« Et si l’IA se trompe ? »
Elle se trompe. Environ 2 à 4 % des factures dans mon cas : fournisseur inconnu, PDF scanné de travers, montant en devise. C’est pour ça que rien n’est comptabilisé sans validation humaine, que les cas incertains sont mis en évidence plutôt que devinés, et que le journal garde la trace. Un agent qui « ne se trompe jamais » n’existe pas ; un agent qui ne peut pas se tromper sans qu’on le voie, si.
Suisse romande
Suisse romande : vos données ne quittent pas le canton.
Modèle de langage et documents hébergés sur votre serveur ou chez un hébergeur suisse ; aucun appel vers des API américaines si vous le refusez.
Conforme à la nLPD par construction : pas de sous-traitant hors périmètre, journalisation des accès.
- Atelier cas d’usage IA (direction / CODIR) — dès 890 € HTdès CHF 1'350
- Agent métier clé en main (factures, mails, classement) — dès 4 900 € HTdès CHF 8'000
- Assistant documentaire RAG on-premise — dès 8 000 € HTdès CHF 13'000
Les prix suisses sont fixés en CHF et facturés en CHF, jamais convertis.
Questions fréquentes
Quel modèle d’IA utilisez-vous ?
Celui qui convient à la tâche et à votre contrainte d’hébergement : modèle ouvert sur votre serveur pour les documents sensibles, API française ou européenne quand la souveraineté d’hébergement suffit. Le choix est tranché à l’atelier, pas imposé.
Pourquoi ~1 € par mois ? C’est crédible ?
Une facture représente quelques centaines de tokens. À 200 factures par mois, le coût d’inférence est de l’ordre de l’euro. Le coût réel d’un agent, c’est sa construction et sa maintenance — pas l’IA. C’est pour ça que je facture un forfait de build et une MCO mensuelle, pas de l’IA au volume.
Quelles autres tâches un agent peut-il prendre ?
Tri et réponse préparée aux mails fournisseurs, classement de documents qualité, extraction de bons de livraison, rapprochement commande / réception / facture. Tout ce qui est répétitif, à règles connues, et vérifiable par une personne.
Le RAG on-premise, c’est pour qui ?
Pour l’entreprise qui a 20 ans de procédures, de fiches techniques et de comptes rendus, et où trois personnes savent où chercher. L’assistant répond avec la source citée ; il ne remplace pas ces trois personnes, il évite qu’on les dérange pour la même question.
Combien de temps pour un premier agent ?
6 à 10 semaines entre le cadrage et la mise en production, selon le nombre de règles métier et l’accès à vos systèmes.
Une journée avec votre CODIR pour trancher : quel agent, quel gain, quel risque.
Premier rendez-vous gratuit, 30 minutes, compte rendu d’une page.