PME agroalimentaire, ~110 collaborateurs
200 factures fournisseurs par mois, traitées pour environ 1 € d’IA
Le problème
Chaque mois, environ 200 factures fournisseurs arrivent par mail, en PDF, dans une dizaine de mises en page différentes. Avant : ouverture, lecture, saisie des entêtes et des lignes dans l’ERP, rapprochement avec la commande, classement. Un travail sans valeur ajoutée, répétitif, qui absorbait plusieurs journées par mois et générait les erreurs classiques de ressaisie.
Ce qui a été construit
SCRIBE est un agent qui lit chaque facture, en extrait les données structurées et les propose à la validation d’un opérateur avant toute écriture dans l’ERP. Rien n’est comptabilisé sans un clic humain. Chaque décision est journalisée (qui, quand, quoi). Le modèle d’IA tourne sur un service à la consommation ; le coût mensuel se compte en centimes, parce que l’agent n’envoie au modèle que ce qui est nécessaire.
- ~200Factures traitées par mois
- ~1 €Coût d’IA mensuel
- ~170 €/moisSolution générique équivalente
- ~7 min → ~1,5 minTemps de traitement par facture (estimation)
- ~18 hTemps libéré par mois (estimation)
- 100 % des facturesValidation humaine
Les chiffres marqués « estimation » sont des ordres de grandeur issus de l’exploitation ; ils seront remplacés par les mesures de suivi.
Ce que j’en retiens
Ce qui a fait la différence n’est pas le modèle d’IA, mais le circuit autour : validation systématique, journal complet, et un périmètre volontairement étroit. Un agent qui fait une seule chose, bien, se déploie en semaines et se maintient en heures.